Privacy

La Diemme srl 

In Italia il 25 maggio 2018 diventerà completamente efficace il Regolamento UE 2016/679, altrimenti noto come GDPR (General Data Protection Regulation), o Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, normativa che sostituirà il ben noto Decreto Legislativo 196/2003 e conterrà le nuove disposizioni sanzionatorie in materia di privacy.

Puoi trovare tutte le informazioni su:

Naturalmente, senza entrare nel merito del regolamento (se avete domande o dubbi potete potete contattarci), posso dire che esso è stato pensato per:

1) proteggere le persone (non solo attraverso la semplice salvaguardia dei dati)

2) garantire una maggiore consapevolezza sul trattamento degli stessi (attraverso un contesto giuridico più chiaro ed uno standard di trasparenza più elevato rispetto alla precedente direttiva 95/46/CE).

Numerose, poi, sono le differenze negli adempimenti che dipendono ad esempio da:

1) dimensioni organizzative;

2) appartenenza al settore pubblico o privato;

3) internazionalizzazione del business.

Ciò che, però, accomuna più o meno tutti gli stakeholder è la generale scarsa preparazione ad affrontare gli adempimenti necessari prima della scadenza del 25 maggio 2018.

Il Ns. consiglio è che uno dei passi indispensabili per non farsi trovare impreparati è dotarsi di una privacy policy.

Ma che cos’è una “privacy policy”?

Un documento che esplicita e descrive nella maniera più accurata ai propri utenti, le politiche di gestione del trattamento dei dati personali.

Semplificando, una manifestazione di intenti che permette di conoscere:

1) Quali sono i dati che stai richiedendo;

2) Perché li richiedi;

3) Cosa intendi fare con quei dati;

4) Per quanto tempo li conserverai.

Questa obbligatorietà non salvaguarda soltanto i nostri avventori, utenti o potenziali clienti ma anche noi: il forte inasprimento delle sanzioni in merito alle violazioni di queste regole (fino al 4% del fatturato globale per quelle più gravi) rende immediatamente evidente l’importanza di comunicare con chiarezza i 4 punti già visti precedentemente.

Le regole di base sono tre, essere:

1) Chiaro;

2) Trasparente;

3) esplicito.

In pratica tutti dovranno comprendere quello che andranno a leggere.